Ktoś, kto decyduje się założyć firmę w Danii, często ma problem z wybraniem rodzaju działalności gospodarczej, który będzie odpowiadał jego oczekiwaniom, ale też możliwościom. Najczęściej wybierane są firmy jednoosobowe oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS). W tym tekście przybliżymy wady i zalety każdego z tych rozwiązań.
Jeśli postanowiłeś założyć firmę w Danii, na początku musisz poznać wszystkie typy działalności i indywidualne zasady oraz przepisy prawne dotyczące każdego z nich. Dobrze jest, już na początku, zastanowić się, czy wolisz być osobiście odpowiedzialny za wszystkie działania firmy, czy wolisz rozłożyć odpowiedzialność na wiele podmiotów (jak jest w spółce ApS). Zastanów się nad ryzykiem, przeanalizuj szczegóły, pomyśl czym miałaby zajmować się Twoja firma, do jakich klientów docierać, przeanalizuj rynek i konkurencję, zajrzyj do przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania danego rodzaju działalności i księgowości, a co najważniejsze, zastanów się, czy jesteś w stanie opłacić wszystkie wymagane koszty (w spółce ApS obowiązkowy kapitał zakładowy to 40 tysięcy DKK).
Jednoosobowa działalność gospodarcza (Enkeltmandsvirksomhed)
Jednoosobowa działalność gospodarcza w Danii jest formą działalności gospodarczej, którą najczęściej wybierają przedsiębiorcy, ponieważ jej założenie generuje najmniej formalności i jest stosunkowo łatwa w prowadzeniu. Enkeltmandsvirksomhed, bo tak w języku duńskim nazywa się firma jednoosobowa) nie wymaga wpłacenia kapitału początkowego, a rejestracji można dokonać w kilka dni i nie wiążą się z tym żadne koszty. Nawet jeśli potrzebny jest audytor, to jego działania nie są tak kosztowne jak w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednoosobowa działalność gospodarcza umożliwia wykorzystanie różnych dochodów w celu zrekompensowania deficytu związanego z rozpoczęciem działalności, który najczęściej jest nieunikniony. Niektóre firmy zarabiają od początku swojego istnienia, a inne mają deficyt nawet przez kilka lat.Jeśli posiadasz firmę jednoosobową a do tego pełnowymiarową pracę, deficyt wytworzony przez Twoją firmę może być wykorzystany jako odliczenie od podatku na dochód pracownika. W ten sposób kwota zwrotu podatku, która zostanie Ci przyznana w pierwszym roku działalności będzie wyższa.Jeśli zaczynasz z niewielkimi pieniędzmi i nie ponosisz odpowiedzialności, firma jednoosobowa może być najlepszym wyborem.
Jedną z ważnych cech duńskiej działalności jednoosobowej (jedni uważają ją za zaletę, inni za wadę) jest fakt, że właściciel firmy ponosi odpowiedzialność za wszystkie zdarzenia dotyczące okresu prowadzenia działalności. Jeśli firma zostanie pozwana przez klienta i przegra, właściciel ponosi odpowiedzialność osobistą. Jako, że nie obowiązuje podział na majątek firmowy i majątek osobisty właściciela, może zdarzyć się tak, że konieczne będzie sprzedanie domu czy samochodu w celu pokrycia zobowiązania firmy czy spłacenia długów.
Z tego właśnie powodu wiele osób uważa nieograniczoną odpowiedzialność za wadę. I chociaż prowadzenie małej firmy jednoosobowej jest pod wieloma względami łatwiejsze niż prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS), to trzeba zdawać sobie sprawę ze związanego z tym ryzyka i dokładnie je przeanalizować. Eksperci często podkreślają, że jednym ze sposobów uniknięcia tak dużych zobowiązań jest sporządzenie odpowiedniej umowy, ale trzeba pamiętać, że nie da się zrzec całkowicie odpowiedzialności, jakiś rodzaj zobowiązania – kwota lub procent – zawsze będzie musiał zostać włączony.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Anpartsselskab – ApS)
Jedną z najpopularniejszych duńskich form prawnych jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (polski odpowiednik to spółka z o.o.). Duńska spółka ApS ma osobowość prawną i jest regulowana przez duńską ustawę o prywatnych spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej założenie wymaga sporządzenia i podpisania przez udziałowców umowy założycielskiej oraz statutu.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest częstym wyborem przedsiębiorców, ponieważ zapewnia spokój nie tylko akcjonariuszom, ale także klientom. W razie problemów prywatne aktywa są pod ochronę, a zobowiązaniom podlegają jedynie aktywa firmowe. Co ważne, duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga wpłacenia (na konto prawnika, w celu weryfikacji) kapitału początkowego w wysokości 40 tysięcy koron duńskich jeszcze przed rozpoczęciem działalności.Prawnik pobierze z początkowego kapitału własnego swoje honorarium w wysokości około 1295 DKK (+ VAT) oraz opłatę dla rządu w wysokości 670 DKK. Pozostała kwota zostanie przelana na nowe konto bankowe firmy po jego otwarciu, ponieważ prawo mówi, że kapitał zakładowy musi zostać przeniesiony do spółki zaraz po zakończeniu procesu rejestracji. Kiedy środki te znajdą się na koncie, mogą być wykorzystane na rzecz prowadzonej działalności, np. na opłacenie niektórych kosztów. Warto pamiętać, że muszą to być faktyczne koszty firm, a właściciele nie mają prawa wypłacać pieniędzy z konta firmowego na konto prywatne. Mogą to zrobić tylko gdy otrzymają zwrot kosztów firmy które zapłacili, pensję lub dywidendę.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w przeciwieństwie do działalności jednoosobowej, nie przewiduje możliwości usunięcia ewentualnego deficytu. Jest on najczęściej izolowany w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, więc nie można go zredukować w taki sposób jak miałoby to miejsce w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie od swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na opłacenie rachunków, wówczas firma będzie zobowiązana wobec Ciebie do odcinka wypłaty. Kiedy odcinek wypłaty zostanie sporządzony, firma musi potrącać podatki i płacić je rządowi. Tak więc jeśli masz deficyt i potrzebujesz też pensji, bo np. musisz zapłacić rachunki, to nie tylko straciłeś pieniądze na deficycie, ale musisz też płacić podatki od dochodu osobistego. Jeśli nie masz dużego deficytu ale masz zobowiązania, kilku klientów i od pierwszego dnia widzisz, że zamierzasz wyjść na zero lub zarobić, zdecydowanie powinieneś zacząć od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
