Formalności, które trzeba załatwić po założeniu spółki ApS w Danii

Po przebyciu procedury założenia spółki ApS, trzeba jeszcze zająć się kilkoma ważnymi formalnościami, które umożliwią prawidłowe funkcjonowanie firmy.

Po pierwsze, trzeba złożyć wniosek o NemID. Jest to podpis cyfrowy używany do logowania m.in.: na stronach rządowych czy też w bankowości internetowej. W przypadku właścicieli firm lub spółek jest on bardzo ważny, ponieważ usprawnia załatwienie wielu ważnych spraw biznesowych. NemID można zamówić na stronie www.medarbejdersignatur.dk (strona działa tylko w języku duńskim, dlatego można poprosić o pomoc kogoś bardziej doświadczonego, np. księgowego).

Po drugie, trzeba założyć skrzynkę na „e-boksach”. Jest to obligatoryjne, ponieważ na tę cyfrową skrzynkę trafiają wszystkie wiadomości, które do firmy kierują instytucje rządowe oraz niektóre przedsiębiorstwa prywatne. E-Boks funkcjonuje jak standardowa poczta internetowa. Jednak warto pamiętać, że do logowania potrzeba NemID.

Bardzo ważnym aspektem jest Nemkonto, dzięki któremu mogą być przekazywane rządowe zwroty podatków. Bez zarejestrowanego NemKonta zwroty będą oczekiwać na rejestrację przez jakiś czas, potem zostaną anulowane, ponieważ prawo mówi, że w przypadku nieposiadania NemKonta nie można liczyć na zwrotu podatku. Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają konta w duńskim banku, za pomocą specjalnego formularza mogą wnioskować o nadanie statusu NemKonta dla konta zagranicznego. Warto wiedzieć, że NemKonto to zwykłe firmowe konto bankowe, któremu przydzielane jest zezwolenie na działanie jako NemKonto. Aby sprawdzić, czy konto bankowe ma status NemKonta wystarczy wejść na stronę www.nemkonto.dk lub skontaktować się z bankiem. Kiedy już firmowe konto bankowe zostanie utworzone,trzeba przenieść kapitał własny na spółkę. Chodzi oczywiście o kapitał początkowy 40 tys. DKK zdeponowany podczas procesu rejestracji u prawnika.