Jak założyć duńską spółkę ApS?

Jedną z najpopularniejszych duńskich form prawnych jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (polski odpowiednik to spółka z o.o.). Duńska spółka Anpartsselskab – ApS ma osobowość prawną i jest regulowana przez duńską ustawę o prywatnych spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. ApS może mieć jednego lub wielu dyrektorów. Nie ma przepisów zakazujących, aby właściciele byli dyrektorami spółki. Dyrektorzy oraz właściciele mogą być rezydentami lub nierezydentami Danii.

Spółka z o.o. w Danii (ApS) powinna zostać zarejestrowana w Duńskim Urzędzie ds. Przedsiębiorstw (Erhvervsstyrelsen). Do zarejestrowania nowej duńskiej spółki potrzebne będą następujące informacje:
1. Nazwa i adres firmy – na stronie cvr.dk trzeba sprawdzić, czy nazwa nie jest zajęta;
2. Identyfikacja akcjonariuszy – skan paszportu i dowód zamieszkania na terenie Danii (nierezydent: rachunek za media lub wyciąg bankowy; rezydent: żółta duńska karta zdrowia).
3. Wskazanie dyrektora – 1 lub więcej;
4. Kontakt do wszystkich właścicieli, aby mogli otrzymać dokumenty firmy do podpisu;
5. Właściciele i akcje – kto będzie właścicielem akcji i ile akcji będzie posiadał (w procentach)?
6. Data rozpoczęcia działalności firmy;
7. Rejestracja VAT – czy firma powinna być zarejestrowana jako podatnik VAT? (jeśli spodziewasz się przychodu przekraczającego 50 tysięcy koron w ciągu najbliższych 12 miesięcy, firma musi zarejestrować się jako płatnik VAT);
8. Rejestracja pracodawcy – jeśli firma chce zatrudniać pracowników, trzeba się zarejestrować jako pracodawca;
9. Rejestracja importu i eksportu – jeżeli firma będzie importować towary z UE lub zagranicy, to musi zarejestrować się do importu (w rejestrze VIES);
10. Określenie roku podatkowego (najczęściej to rok kalendarzowy).

Warto pamiętać także o tym, że niezbędna jest wpłata kapitału początkowego w wysokości 20 tysięcy koron duńskich. Można go wpłacić w gotówce lub deponując aktywa – samochód, towary, zapasy itp. Proces wpłaty bezgotówkowej jest złożony i bardziej kosztowny. Potrzeba niezależnego audytora, który potwierdzi wartość wszystkich pozycji, które mają być zdeponowane w firmie jako kapitał własny. Audytor dokonuje następnie wyceny całkowitej wartości kaucji bezgotówkowej. Często wynagrodzenie audytora za tę pracę wynosi od 5 do 15 tysięcy koron duńskich (+ VAT). Kapitał zakładowy, bez względu na formę, należy do duńskiej spółki z o.o., a nie do właścicieli, i może być wykorzystany na pokrycie kosztów firmy, wypłacenie pensji lub dywidend.