Otrzymywanie numeru CPR

Przeprowadzka do innego kraju wymaga dopełnienia określonych formalności, które umożliwią płacenie podatków i dostęp do świadczeń pracowniczych w nowej lokalizacji. W Danii CPR (Det Centrale Personregister) pełni rolę podobną do polskiego PESEL jako podstawowy numer rejestracyjny. Ten unikalny numer identyfikacyjny jest niezbędny do uzyskania dostępu do różnych usług, w tym opieki zdrowotnej i zabezpieczenia społecznego. Ponadto jest niezbędny w procesach prawnych i administracyjnych, co czyni go jednym z kluczowych elementów związanych z zamieszkaniem w Danii.

Duński numer CPR

Unikalny numer identyfikacyjny w Danii jest niezbędny do ustalenia tożsamości każdego mieszkańca kraju. Numer ten, określany jako CPR (Det Centrale Personregister), jest niezbędnym elementem codziennego życia, ponieważ jest wykorzystywany przez różne instytucje publiczne i prywatne.

Ten system umożliwia sprawne i bezpieczne przetwarzanie wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem, rozliczeniami podatkowymi i dostępem do usług publicznych. Brak numeru CPR znacznie utrudniłby, jeśli nie uniemożliwił, korzystanie z wielu usług w Danii.

Niezbędny w wielu sytuacjach, numer CPR ma kluczowe znaczenie dla interakcji z agencjami rządowymi i instytucjami finansowymi, takimi jak banki. Ponadto pracodawcy wykorzystują ten numer do jednoznacznej identyfikacji swoich pracowników.

Składający się z 10 cyfr numer CPR zawiera pierwsze sześć cyfr, które odpowiadają bezpośrednio dacie urodzenia danej osoby - wskazując dzień, miesiąc i rok. Ostatnie cztery cyfry są generowane losowo, dzięki czemu każdy numer jest unikalny.

Proces uzyskiwania numeru CPR

Przeprowadzając się do Danii z rodziną, każdy z jej członków musi indywidualnie ubiegać się o numer CPR. Wszystkie osoby, w tym dzieci, potrzebują własnego numeru CPR, aby w pełni uczestniczyć w życiu społecznym i korzystać z dostępnych usług.

Należy podkreślić, że proces ubiegania się o numer CPR odbywa się tylko raz w życiu. Po jego nadaniu, Twój numer identyfikacji podatkowej pozostaje z Tobą na stałe, bez względu na to, ile razy wracasz do Danii. Z tego względu, nawet jeśli zamierzasz wielokrotnie przebywać w tym kraju lub zmienić miejsce zamieszkania, numer CPR zawsze będzie służył do Twojej identyfikacji.

W przypadku tymczasowych pobytów w Danii, takich jak praca sezonowa, numer CPR nie jest wydawany. Zamiast tego wystarczy uzyskać kildeskattenummer, który jest numerem podatnika ułatwiającym opodatkowanie u źródła. Numer ten jest powiązany z CPR pracodawcy w Danii. Aby go uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca pracy.

Numer identyfikacji podatkowej można otrzymać już na miesiąc przed rozpoczęciem pracy w Danii. Jeśli wcześniej mieszkałeś lub pracowałeś w Danii, Twój numer CPR powinien być już do Ciebie przypisany.

Aby uzyskać numer CPR, należy złożyć niezbędne dokumenty, które powinny być przetłumaczone na język angielski, niemiecki, duński, szwedzki lub norweski. Wymagane dokumenty obejmują:

• dowód zamieszkania w Danii, taki jak umowa najmu,
• zaświadczenie o pozwoleniu na pobyt,
• dowód zatrudnienia, taki jak umowa o pracę,
• dokument tożsamości, taki jak dowód osobisty lub paszport,
• akty urodzenia dzieci, jeśli małoletnie dzieci przeprowadziły się z rodzicem,
• akt małżeństwa, jeśli dotyczy (nawet jeśli małżonek pozostaje w Polsce),
• zaświadczenie o rozwodzie lub akt zgonu współmałżonka, jeśli dotyczy.

Numer identyfikacji podatkowej jest nadawany po otrzymaniu cyfrowej karty podatkowej, pod warunkiem, że nie otrzymałeś jej wcześniej. Po uzyskaniu karty podatkowej numer można znaleźć we wstępnym rocznym zeznaniu podatkowym. Ponadto SKAT prześle numer identyfikacji podatkowej do pracodawcy za pośrednictwem poczty cyfrowej. Umożliwi to pracodawcy dostęp do numeru podatkowego, co ma kluczowe znaczenie dla dokładnego obliczania i płacenia zaliczek na podatek dochodowy. Cały ten proces ma na celu usprawnienie administracji podatkowej i zapewnienie, że wszelka dokumentacja związana z zatrudnieniem i obowiązkami podatkowymi jest zgodna z prawem.

Numer CPR jest przyznawany przez SKAT w ciągu około 6 do 10 tygodni po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów. Po otrzymaniu numeru CPR automatycznie stajesz się częścią duńskiego systemu ubezpieczeń zdrowotnych, dzięki czemu kwalifikujesz się do opieki medycznej. Wkrótce potem będziesz musiał wybrać lekarza z listy dostarczonej przez gminę. Dodatkowo, posiadanie numeru CPR umożliwia przystąpienie do zakładania karty podatkowej.

Od 1 czerwca 2017 r. w Kopenhadze wymagane jest złożenie wniosku online o nadanie numeru CPR po uzyskaniu pozwolenia na pobyt. Po przesłaniu wniosku należy poczekać na powiadomienie z Międzynarodowego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kopenhadze, informujące o przyznaniu numeru. Numer ten należy odebrać osobiście. W przypadku osób mieszkających poza stolicą wnioski można składać w ośrodkach dla cudzoziemców w Odense, Aalborg i Aarhus.

Wymagania dotyczące uzyskania numeru CPR

Rejestracja miejsca zamieszkania jest kluczowym krokiem, który pozwala legalnie mieszkać i pracować w Danii zgodnie z zasadami mającymi zastosowanie do obywateli Unii Europejskiej. Bez ukończenia tej rejestracji nie będziesz w stanie w pełni korzystać z praw i usług dostępnych dla mieszkańców.

Ponadto rejestracja pobytu jest niezbędna do ubiegania się o numer CPR, który jest wymagany przy różnych procedurach formalnych, w tym przy otwieraniu konta bankowego lub podejmowaniu pracy.

Jako obywatel państwa członkowskiego UE możesz przebywać w Danii przez okres do trzech miesięcy bez konieczności rejestracji pobytu. Jeśli zamierzasz szukać pracy w tym okresie, możesz przedłużyć swój pobyt do sześciu miesięcy. Aby skorzystać z tego przedłużenia, należy złożyć wniosek o rejestrację pobytu przed upływem początkowego trzymiesięcznego okresu. Wniosek ten musi zostać złożony w odpowiednim urzędzie Statsforvaltning, który nadzoruje region, w którym mieszkasz.

Aby uzyskać numer CPR, należy przede wszystkim zarejestrować się w Krajowym Rejestrze Ludności, zwanym w Danii Folkeregisteret. Rejestracja ta jest niezbędna, ponieważ zapewnia oficjalne zarejestrowanie danych osobowych w krajowym systemie rejestracji.

Przed rozpoczęciem jakichkolwiek formalności związanych z pobytem w Danii konieczne jest zebranie wszystkich potrzebnych dokumentów. Poniżej znajdują się najważniejsze dokumenty wymagane do zakończenia procesu rejestracji i uzyskania wymaganych zezwoleń:

• Dowód zamieszkania w Danii: Musisz przedstawić dowód potwierdzający Twoje osiedlenie się w Danii.
• Zezwolenie na pobyt: Dokument ten, wydawany przez odpowiednie władze imigracyjne, różni się w zależności od charakteru pobytu, takiego jak turystyka, praca lub nauka.
• Paszport lub dowód osobisty: Upewnij się, że Twój dokument tożsamości jest ważny przez cały okres planowanego pobytu.

Aby nabyć numer CPR, który jest podstawą legalnej działalności w Danii, należy wykazać, że posiada się stałe miejsce zamieszkania w tym kraju. Pierwszym krokiem jest uzyskanie dowodu stałego pobytu, który można otrzymać, składając wniosek do władz lokalnych w gminie, w której mieszkasz.

Jeśli zajdzie konieczność uzyskania zaświadczenia w imieniu innej osoby, należy przedstawić pisemne pełnomocnictwo. Dokument ten upoważnia nas do działania w imieniu tej osoby, zapewniając, że procedura jest zarówno prawidłowo przeprowadzona, jak i zgodna z prawem. Aby pełnomocnictwo zostało uznane przez władze gminy, powinno być sporządzone w sposób formalny.

Po ukończeniu tego procesu zostanie Ci automatycznie przydzielony numer CPR, który stanowi istotny element w załatwianiu wielu formalności w Danii. Oprócz otrzymania numeru CPR, rejestracja w Folkeregisteret zapewnia dostęp do duńskiego systemu ubezpieczeń zdrowotnych. Ubezpieczenie to umożliwia korzystanie z kompleksowej opieki medycznej w Danii, obejmującej wizyty u lekarzy, leczenie szpitalne i inne usługi zdrowotne. Bez rejestracji w Krajowym Rejestrze Ludności uzyskanie numeru CPR i dostępu do ubezpieczenia zdrowotnego nie byłoby możliwe.

Proces składania wniosku jest przyjazny dla użytkownika, ponieważ można go wypełnić online, co pozwala szybko zakończyć formalności bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. W przypadku osób nieposiadających dostępu do Internetu, urzędy miejskie świadczą usługi pomagające w wypełnieniu i złożeniu wniosku. Ponadto wiele lokalnych bibliotek publicznych oferuje dostęp do komputerów i Internetu, umożliwiając złożenie wniosku w tych placówkach. Opłata za rozpatrzenie wniosku wynosi około 82 DKK.