Tietosuojakäytäntö
Johdanto
Soltier on verkkosivuston www.soltier.dk omistaja ja pitää asiakkaidensa yksityisyyden suojaamista ensisijaisena asiana, toteuttaen asianmukaisen tietosuojakäytännön. Tämä käytäntö antaa tietoa kerättävistä henkilötiedoista, tietojen keräämisen tarkoituksista ja tiedoista, jotka koskevat tietojenkäsittelystä vastuussa olevaa tahoa.
Henkilötietojen kerääminen
Henkilökohtaisten tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se saattaa olla pakollista Soltierin tarjoamien palveluiden käyttämiseksi. Tietosuojalain ja yksilöiden suojaa koskevien säännösten mukaisesti näitä tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin ja säilytetään, kunnes suostumus on peruutettu. Ne, jotka ovat ilmoittaneet tietonsa, ovat oikeutettuja tarkistamaan ja korjaamaan niitä sekä perumaan suostumuksen niiden käyttämiselle. Näitä tietoja ei jaeta muiden tahojen kanssa, ellei laki niin vaadi. Lisäksi käyttäjillä on oikeus tietojen siirrettävyyteen ja oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojan viranomaiselle.
Rekisteröinti ei ole pakollista, mutta Soltierin tarjoamien palveluiden käyttämiseksi käyttäjän on annettava tarvittavat tiedot. Nämä tiedot käytetään yksinomaan palvelun tarjoamiseen ja kerätään vain tarpeen mukaan.
Soltier kerää vain välttämättömät tiedot, mukaan lukien:
- Koko nimi
- Työnimike
- Työnantajan nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Kyselyjen, pyyntöjen tai valitusten tiedot
Jos tietojen tarkkuuden tai pätevyyden vahvistaminen on tarpeen, Soltier voi ottaa yhteyttä henkilöihin, jotka ovat antaneet tietonsa. Vaatimusten mukaisen tiedon antamatta jättäminen voi estää palvelun käytön tai aiheuttaa viivästyksiä pyyntöjen käsittelyssä.
Tietojenkäsittely
Työntekijämme ovat vastuussa asiakkaidemme henkilötietojen käsittelystä, jota ei jaeta muiden tahojen kanssa. Näitä tietoja käytetään palvelujen tarjoamiseen asiakkaillemme, ja heidät informoidaan myös muista toimistamme ja aktiviteeteistamme yrityksenä. Muu tietojen käyttö vaatii käyttäjän suostumuksen. Otamme kaikki asianmukaiset toimenpiteet suojataksemme näiden tietojen yksityisyyden.
Meille annettuja henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkaan tunnistaminen ja asiakasprofiilin luominen, kuten rekisteröinti tai yhteydenotto yritykseemme
- Henkilöllisyyden vahvistaminen palvelujemme käytön aikana
- Viestintä palveluistamme ja tiedon toimittaminen
- Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen
- Asiakkaiden verkkosivustomme käyttöanalyysi palveluiden parantamiseksi
- Kyselyihin vastaaminen
- Laillisten velvoitteidemme noudattaminen ja yhteistyö sääntely- ja lainvalvontaviranomaisten kanssa
- Asiakasyhteydenotto markkinointitarkoituksiin palveluistamme, tapahtumista, koulutuksesta tai konferensseista, ellei asiakas ole kieltänyt tällaisen viestinnän vastaanottamista tai jos näin oleminen on lain mukaan kielletty
- Markkinointiviestinnän personalisoiminen analysoimalla asiakastietoja ja käytettyjä palveluita
- Oikeuksiemme toteuttaminen tarvittaessa
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tai voimassa olevan lain vaatimusten mukaisesti. Verkkosivustomme käyttö merkitsee hyväksyntää tietosuojakäytäntöömme. Jos et hyväksy mitään osa-aluetta tietosuojakäytännöstämme, suosittelemme, että pidät itsesi eristyksissä verkkosivustostamme ja et anna mitään henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva taho, joka liittyy verkkosivuston www.soltier.dk käyttöön, on Soltier.
Verkkosivustomme saattaa sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, jotka ovat hallintamme ulkopuolella. Tämän vuoksi emme ole vastuussa näiden kolmannen osapuolen sivustojen yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevista käytännöistä. Suosittelemme tarkistamaan heidän tietosuojakäytäntönsä ennen niiden käyttämistä.
Soltier pyrkii varmistamaan tietoturvan, luottamuksellisuuden ja eheyden käyttäjiemme henkilötiedoille rajoittamalla pääsyn vain niille, jotka tarvitsevat tietoa ja ovat velvollisia suojaamaan sitä. Meille luottamuksellisesti annetut henkilötiedot eivät tule väärinkäytetyiksi, muutetuiksi tai manipuloiduiksi valtuuttamattomien henkilöiden toimesta.
Soltier ei kerää arkaluontoisia tietoja verkkosivustonsa www.soltier.dk kautta, kuten tietoja, jotka koskevat:
- Rotua tai etnistä alkuperää
- Uskonnollisia vakaumuksia
- Poliittisia mielipiteitä
- Fyysistä tai mielen terveyttä
- Seksuaalista elämää
- Rikoshistoriaa
- Ammattiyhdistysjäseniä
Käyttäjillä on useita vaihtoehtoja liittyen heidän henkilötietojensa käsittelyyn www.soltier.dk sivustolla, mukaan lukien oikeus:
- Päästä käsiksi, päivittää ja korjata tietonsa
- Rajoittaa Soltierin tietojensa käyttöä
- Esittää vastalause tietojensa käytölle
- Saattaa sähköisiä ilmoituksia ja siirtää tietonsa toiseen tahoon
- Pyyntö tietojensa poistamiseksi Soltierin järjestelmistä
Käyttäjät voivat käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia, ja heidän pyyntönsä käsitellään voimassa olevan lain mukaisesti.
Jos et halua vastaanottaa mainos- ja markkinointiviestejä, ilmoita yksinkertaisesti yritykselle lähettämällä sähköpostia ja ilmoittaen sähköpostiosoite, joka on poistettava tietokannastamme. Kuitenkin, kieltäytyminen tällaisista viesteistä ei estä yhteydenpitoa yrityksen ja käyttäjän välillä olemassa olevan suhteen puitteissa Soltierin kanssa.
Evästekäytäntö
Evästen käyttö
Evästekäytäntö perustuu pienten tekstifailien, joita kutsutaan evästeiksi, tallentamiseen käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle verkkosivustoa www.soltier.dk vieraillessaan. Nämä evästeet lähetetään takaisin sivustolle seuraavilla vierailuilla, jolloin voidaan tunnistaa käyttäjä ja tallentaa mieltymykset ja tiedot verkkosivuston toiminnallisuuden ja palveluiden parantamiseksi. Evästeet eivät sisällä tietoja käyttäjän henkilöllisyydestä eivätkä vahingoita heidän järjestelmäänsä. Käyttäjät voivat valita, haluavatko he saada ilmoituksia evästeiden lähettämisestä ja heillä on mahdollisuus hylätä ne säätämällä selainasetuksiaan.
Evästeet keräävät tietoa verkkosivuston käytöstä, mukaan lukien vierailtujen alisivujen, näytettyjen sisältöjen, vierailun päivämäärän ja ajan sekä muita tietoja käyttäjän toiminnasta verkkosivustolla. Ne auttavat analysoimaan, kuinka, milloin ja missä www.soltier.dk käyttöä; kuitenkaan ne eivät ole yhteydessä henkilötietoihin. Näitä tietoja käytetään ainoastaan käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, esimerkiksi tunnistamalla eniten vierailtu sisältö ja päivittämällä etusivua nykyisten käyttäjäintressien ja -tarpeiden mukaan.
Evästeiden tallentaminen käyttäjien laitteille
Evästeiden tallentaminen käyttäjän laitteelle tarkoittaa tietojen tallentamista heidän tietokoneelleen. On kahta tyyppiä evästeitä:
- Istuntoevästeet, jotka tallennetaan vain siihen asti, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos tai sulkee selaimen
- Kestävä eväste, joka jää tallennettuna niin kauan kuin käyttäjä ei poista sitä tai se ei vanhene asetettujen parametrien mukaisesti
Lisäksi on ensimmäisen osapuolen evästeitä, jotka verkkosivuston omistaja asettaa, ja kolmannen osapuolen evästeitä, jotka ulkoiset tahot lisäävät.
Evästeillä on useita tarkoituksia, kuten verkkosivuston toimintojen ja palveluiden mukauttaminen, todennus ja verkkosivuston suorituskyvyn optimointi. Niitä käytetään myös markkinointitarkoituksiin, kuten mainosten näyttämiseen ja personointiin tai sisällön mukauttamiseen käyttäjän sijainnin ja mieltymysten mukaan. Nämä evästeet eivät paljasta henkilötietoja, mutta auttavat parantamaan ja kehittämään tuotteita ja palveluita.
Evästeiden hallinta
Nykyiset verkkoselaimet sallivat käyttäjien hallita ja poistaa evästeitä. On myös mahdollisuus estää ja poistaa evästeitä istunnon lopussa, mikä johtaa aiempien asetusten menettämiseen. On kuitenkin tärkeää huomata, että evästeiden estäminen saattaa aiheuttaa ongelmia monien verkkosivustojen toiminnassa.
