Postęp technologiczny oferuje każdemu przedsiębiorstwu zupełnie nowe perspektywy rozwoju. Od lat obserwujemy, że firmy w coraz większym stopniu przechodzą na pracę hybrydową lub zdalną. Dziś Wirtualne biura powstają na całym świecie, czy to dla start-upów, freelancerów czy światowych korporacji. Wirtualne biuro to sfera pracy, która jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców. Oferuje szeroki zakres wyboru miejsca pracy i posiada mnóstwo dodatkowych udogodnień. Niejedno Wirtualne biuro ma siedzibę w centrum wielkich miast, co przyczynia się do zwiększenia prestiżu firmy.
W polskim prawie wymagane jest posiadanie biura do rejestracji nowej firmy. Wirtualne biuro stanowi doskonałą alternatywę dla wynajmowania lokalu lub pracowania z domu.
Wirtualne biuro stanowi profesjonalny adres, służący do rejestracji działalności w Danii, gdy nie masz tam wynajętego lokalu.
Przeniesienie firmy w sferę cyfrową wprowadza szereg udogodnień jak na przykład praca zdalna, mniejsze koszty związane z utrzymaniem lub wynajmem biura, czy też oszczędzanie czasu. Corocznie powstają kolejne Wirtualne biura, lecz wciąż są one nie do końca właściwie rozumiane przez wiele osób.
Z usługą wirtualnego biura możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy, bo nie będziesz musiał wynajmować kosztownej siedziby, jeśli nie będziesz z niej korzystał codziennie. Na dodatek nie zmarnujesz czasu na odbieranie korespondencji.
Twoja poczta może być dostarczana na adres służbowy, a następnie przekazywana na podany przez Ciebie adres lub zeskanowana i wysłana do Ciebie pocztą elektroniczną. Wybierasz sposób, który najbardziej Ci pasuje.
Formularz zapytania o wirtualne biuro
Pytania zadawane najczęściej:
Czy można otworzyć Wirtualne biuro przed założeniem firmy?
Tak, jest to możliwe, ale procedura wymaga dodatkowych formalności i dokumentów. Zanim dojdzie do rejestracji, trzeba będzie uzyskać wirtualny adres rejestracyjny, a dopiero potem, po zarejestrowaniu firmy, można założyć Wirtualne biuro. Podczas rejestracji trzeba będzie potwierdzić prawo do korzystania z lokalu.
Czy możliwe jest założenie firmy pod adresem Wirtualnego biura?
Tak, wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Przetworzymy go jak najszybciej, poprosimy o dostarczenie dodatkowych dokumentów, opłacisz fakturę i wtedy możesz dokonać rejestracji firmy w Danii na adres naszego biura.
Jakie są koszty Wirtualnego biura?
Wirtualne biuro nie jest tak drogie, jak tradycyjne biuro. Jest to ogromna korzyść dla każdego przedsiębiorstwa, zarówno pod względem finansowym, jak i ekologicznym. Zmniejsza koszty utrzymania lub wynajmu biura, nie wymaga zakupu sprzętu biurowego i zmniejsza ślad węglowy. Oprócz standardowych usług wirtualnego biura możliwe jest również zakupienie usług dodatkowych. Wiążą się one z dodatkowymi kosztami. Mogą to być koszty wynajmu sal konferencyjnych lub dodatkowych usług, takich jak księgowość firmy czy przekazywanie poczty.
Jakim urzędom podlega wirtualne biuro?
Urząd, któremu podlega wirtualne biuro, zależy od adresu użytego do rejestracji. Każdemu adresowi podlegają administracyjnie odpowiednie organy, takie jak ZUS, urząd skarbowy czy sąd rejonowy. Aby dowiedzieć się, do jakich urzędów należy wirtualne biuro, należy sprawdzić adres naszego biura i do jakich urzędów należy.
Jakie są zalety posiadania Wirtualnego biura?
- Brak konieczności wynajmowania biura
- Szybszy i bardziej efektywny kontakt z klientami
- Zmniejszone koszty utrzymania biura
- Można wybrać tryb pracy - zdalna lub hybrydowa
- Zarządzanie biurem na własnych warunkach
- Oszczędność czasu
- Zwiększenie jakości pracy całego biura
- Osobisty adres pocztowy
- Zmniejszenie śladu węglowego firmy
- Własny e-mail
- Łatwiejsze kierowanie zespołem
Wirtualne biuro oznacza nowe perspektywy dla Twojej firmy. Umieszczenie biura w środowisku cyfrowym może poprawić i usprawnić działalność przedsiębiorstwa. To bardzo dobra okazja na rozwój biznesu i podniesienie prestiżu firmy. Nowe miejsce pracy usprawnia jednocześnie telefoniczny i mailowy kontakt z klientami.
Warto wiedzieć, że Wirtualne biuro jest nowoczesnym i bardzo dobrym miejscem pracy. Efektem zdecydowania się na nie jest często większa motywacja w pracy i lepsza organizacja. Dobre warunki pracy są bardzo ważne, zarówno dla młodych firm, jak i dla dużych, doświadczonych przedsiębiorstw.
Czy istnieje możliwość otrzymania zeskanowanych kopii mojej korespondencji?
Tak, otrzymasz skany swojej korespondencji, gdy tylko dotrze ona do Twojego Wirtualnego biura.
Czy Wirtualne biuro ma zagwarantowany własny adres pocztowy?
Tak, każde Wirtualne biuro ma swój własny adres pocztowy. Dzięki temu poczta i listy biznesowe są zawsze w tym samym miejscu, a odbiór przesyłek jest zawsze bardzo łatwy. Oddziela to korespondencję służbową od prywatnej i usprawnia zarządzanie firmą.
Istnieje możliwość powiadamiania o korespondencji drogą elektroniczną, przechowywania i skanowania poczty. Za dodatkową opłatą listy mogą być dostarczane pod wskazany adres.
Czy Wirtualne biuro posiada własny adres e-mail?
Tak, zdecydowana większość biur posiada taką funkcję. Posiadanie własnego adresu e-mail to jedna z głównych zalet Wirtualnego biura. Dzięki temu firma staje się bardziej profesjonalna. Mając własny adres e-mail, znacznie łatwiej zarządza się firmą. Wszystkie Twoje dokumenty są w jednym miejscu i masz do nich dostęp zawsze i wszędzie. Kolejną zaletą jest to, że znacznie łatwiej jest zarządzać pracą biurową poprzez własny adres e-mail.
Zaletą posiadania profesjonalnego adresu e-mail jest również możliwość oddzielenia spraw osobistych od zawodowych. Dzięki zachowaniu równowagi między sprawami osobistymi i zawodowymi możliwe będzie zwiększenie wydajności i efektywności w pracy. Jest to niezwykle korzystne dla każdej firmy.
Wirtualne biuro może dysponować też własnym numerem telefonu. Jest to tak samo zaletą, jak własny adres e-mail.
Czy korzystanie z Wirtualnego biura jest legalne?
Tak, wirtualny adres dla firmy w Danii jest całkowicie legalny. Nasze pomieszczenia spełniają wymogi duńskiej ustawy o praniu pieniędzy. Aby dokonać rejestracji firmy w Danii, nie wystarczy posiadać skrzynki pocztowej. Osobisty odbiór poczty nie jest możliwy.
Czy Wirtualne biuro jest bezpieczne?
Aby móc sprawnie i komfortowo pracować, z roku na rok wzrasta cyberbezpieczeństwo w Wirtualnych biurach. Cybersecurity jest niezwykle ważne przy prowadzeniu Wirtualnego biura. To powinien być priorytet dla każdej firmy: dbanie o własne bezpieczeństwo. Każdy, kto zamierza prowadzić swoją firmę za pośrednictwem Wirtualnego biura, może to zrobić z poczuciem komfortu i bez zbędnych zmartwień.
Czy Wirtualne biuro umożliwia pracę hybrydową lub zdalną?
Wirtualne biura umożliwiają zarówno pracę hybrydową, jak i wyłącznie zdalną. Praca w takich trybach zmniejsza koszty prowadzenia biura i ślad węglowy firmy. Dodatkowo przeniesienie działalności w nowy, cyfrowy świat ułatwia zarządzanie i prowadzenie dokumentacji. Jest to dużą zaletą dla większości firm.
Czy można używać adresu Wirtualnego biura na swojej stronie internetowej lub w celach marketingowych?
Można. Wirtualne biuro działa tak samo, jak gdybyś miał fizyczne biuro, ale jest zdecydowanie tańsze.
Czy Polska może skorzystać z Wirtualnego biura?
Obecnie z naszych usług mogą skorzystać tylko firmy posiadające duński numer CVR.
Czy Wirtualne biuro w Danii różni się od Wirtualnego biura w Polsce?
Wirtualne biura w tych krajach są bardzo podobne. Wiele Wirtualnych biur w Danii działa na takich samych zasadach jak te w Polsce. Są drobne różnice, jak odmienny język i inna waluta, a nawet różny sposób kierowania biurem. To ostatnie zależy głównie od firmy prowadzącej biuro.
Czy dokumentacja mojej firmy może zostać wysłana do Polski?
Tak, dokumentację z całego miesiąca wysyłamy do Polski ostatniego dnia miesiąca. Będziesz regularnie otrzymywać zeskanowane kopie swojej korespondencji.
Co się stanie, jeśli nie zapłacę?
Jeśli nie zapłacisz za nasze usługi, przestaniemy przetwarzać Twoją pocztę i Twoje listy nie będą odbierane. Gdy minie 10 dni od terminu płatności następuje rozwiązanie umowy i nie będziesz mógł już korzystać z adresu Wirtualnego biura. Wysłane przesyłki są zwracane do nadawcy, a firma jest zgłaszana do Duńskiego Rejestru Pracodawców i Dłużników.
Dostarczanie poczty
Poczta może być wysyłana na dowolny adres. Obowiązkiem odbiorcy jest upewnienie się, że właściwa informacja znalazła się w przeznaczonej dla niego skrzynce pocztowej. Do 30 listów miesięcznie (potem 5 DKK/list) wysyłane jest bezpłatnie. Osobisty odbiór poczty nie jest możliwy.
Jakie dokumenty wysyłane są w formie fizycznej?
Wysyłamy pocztę w postaci listów lub małych paczek. Nie odbieramy przesyłek paletowych, tylko paczki, które mieszczą się w normalnej skrzynce na listy. Należy pamiętać, że Post Nord nie dostarcza dokumentów o dużej wartości do biur wirtualnych, takich jak tablety i smartfony. Do 30 listów miesięcznie wysyłane są bezpłatnie (5 DKK/list).
Adres pocztowy
To Ty wybierasz adres, na który wysyłamy Twoją pocztę i możesz go zmienić w razie przeprowadzki. Poczta fizyczna jest dostarczana na koniec każdego miesiąca, a zeskanowana poczta jest wysyłana na Twój adres e-mail zaraz po jej otrzymaniu. Do 30 listów miesięcznie wysyłane są bezpłatnie (5 DKK za list po tym terminie). Osobisty odbiór poczty nie jest możliwy.
Kiedy otrzymam skan swojej korespondencji?
Twoje listy są skanowane codziennie na bieżąco. Gdy tylko list się u nas pojawi, zostaniesz o tym powiadomiony.
Czy istnieje możliwość wynajęcia sali konferencyjnej?
Tak, to możliwe. Aby wynająć salę konferencyjną, należy wcześniej uzgodnić z właścicielem sali datę i godzinę, na którą sala zostanie wynajęta. Poza wynajmem sali konferencyjnej możliwe jest również wykupienie dodatkowych usług, takich jak obsługa gości czy zapewnienie materiałów biurowych. W związku z wynajmem sali konferencyjnej mogą pojawić się dodatkowe opłaty.
Wypowiedzenie w Wirtualnym biurze
Jesteś związany tylko na okres, który wybrałeś i opłaciłeś. W przypadku, gdy zamierzasz wypowiedzieć umowę, prosimy o poinformowanie nas na tydzień przed kolejnym terminem rozliczenia.
