Proces zamykania działalności gospodarczej jest ważnym przedsięwzięciem, które wymaga dokładnego zaplanowania i starannego przeprowadzenia. Bez względu na motywację stojącą za decyzją o zamknięciu działalności, wiąże się to z kilkoma krokami prawnymi i formalnościami, których należy przestrzegać, aby zachować zgodność z duńskimi przepisami. Spełnienie tych wymogów ma zasadnicze znaczenie dla sprawnego i zgodnego z prawem rozwiązania spółki.
Proces zamknięcia spółki obejmuje wiele etapów i może być dość złożony. Ważne jest, aby postępować zgodnie z procedurą we właściwej kolejności, aby zachować dostęp do systemów online i zapobiec wszelkim przyszłym zobowiązaniom związanym z podatkami, cłami lub opłatami. Nasz zespół służy pomocą na każdym etapie, zapewniając dopełnienie wszystkich formalności zgodnie z duńskimi przepisami.
Jakie kroki należy podjąć, aby zamknąć firmę w Danii?
Aby rozpocząć proces zamknięcia firmy, należy skorzystać z platformy Virk.dk, na której trzeba wypełnić specjalny formularz. Kluczowe jest przestrzeganie określonych obowiązków nałożonych przez władze podczas tego procesu. Zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań ułatwi sprawniejszą procedurę zamknięcia. Co więcej, uzyskanie wskazówek w trakcie całego procesu może pomóc w zapobieganiu potencjalnym błędom i zapewnieniu zgodności z przepisami.
Zamknięcie działalności gospodarczej w Danii wymaga przejścia przez szereg procedur prawnych i administracyjnych. Poniżej znajduje się przegląd przebiegu tego procesu. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie kroki są skrupulatnie przestrzegane, aby zachować zgodność z lokalnymi przepisami.
- Weryfikacja zobowiązań
Upewnij się, że firma uregulowała wszystkie zobowiązania wobec klientów, dostawców, pracowników i władz, takie jak zobowiązania podatkowe. Kluczowe znaczenie ma przeprowadzenie dokładnego przeglądu wszystkich umów i porozumień w celu zidentyfikowania wszelkich oczekujących zobowiązań. Ponadto zajęcie się wszelkimi zaległymi długami pomoże usprawnić proces zamknięcia.
- Zgoda na zaprzestanie działalności
Formalna zgoda na zamknięcie działalności gospodarczej musi zostać uzyskana od wspólników, jeśli jest to spółka, lub od jedynego właściciela, jeśli jest to indywidualna działalność gospodarcza. Zaleca się odpowiednie udokumentowanie tej decyzji, aby uniknąć przyszłych sporów lub nieporozumień.
- Powiadomienie władz
Kolejnym krokiem jest poinformowanie SKAT, duńskiego organu podatkowego, o zamknięciu działalności gospodarczej. Powiadomienie to jest ograniczone do okresu między listopadem a wrześniem, kiedy to można dokonać modyfikacji wstępnej oceny dochodów. Po powiadomieniu SKAT o zamknięciu działalności można rozpocząć przygotowywanie dokumentacji podatkowej, rozliczeń VAT oraz dokumentacji dotyczącej zysków i strat kapitałowych. Ponadto konieczne jest zgłoszenie decyzji o zamknięciu spółki odpowiednim organom, w tym rejestracja w Centralnym Rejestrze Handlowym (CVR).
- Zgłaszanie do Erhvervsstyrelsen
Spółki muszą powiadomić Duński Urząd ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen) o procesie likwidacji. Zgłoszenie to można wygodnie złożyć online za pośrednictwem strony internetowej Erhvervsstyrelsen. Po przesłaniu raportu, urząd dokona przeglądu dostarczonych informacji i odpowiednio zaktualizuje oficjalne rejestry.
- Proces likwidacji
Proces likwidacji przedsiębiorstwa obejmuje kilka kluczowych etapów. Początkowo wymaga przygotowania bilansu odzwierciedlającego aktywa i pasywa spółki w trakcie likwidacji. W razie potrzeby należy również przeprowadzić audyt likwidacyjny. Wreszcie, wszelkie pozostałe aktywa zostaną rozdzielone po uregulowaniu wszystkich zaległych zobowiązań.
- Zgłaszanie zaprzestania działalności
Po zakończeniu procesu likwidacji konieczne jest powiadomienie Erhvervsstyrelsen o zaprzestaniu działalności spółki. Krok ten zapewnia, że wszystkie oficjalne rejestry odzwierciedlają aktualny status spółki. Ponadto zaleca się zachowanie kopii powiadomienia do dokumentacji na przyszłość.
- Przechowywanie dokumentów
Zgodnie z duńskimi przepisami ważne jest, aby przechowywać wszystkie dokumenty związane z działalnością przez określony czas, zazwyczaj pięć lat. Praktyka ta zapewnia dostęp do niezbędnej dokumentacji w przypadku jakichkolwiek przyszłych zapytań lub audytów.
Dodatkowe kroki obejmują upewnienie się, że wszystkie podatki zostały obliczone i rozliczone. Istotne jest również powiadomienie dostawców, klientów i partnerów biznesowych o zamknięciu spółki. Nie należy również zapomnieć o zgłoszeniu zamknięcia rachunków bankowych spółki do odpowiednich instytucji finansowych.
Zamykając działalność gospodarczą, należy podjąć następujące kroki: Po pierwsze, rozlicz się z fiskusem i sfinalizuj zeznanie podatkowe. Następnie należy sprawdzić swoje konto podatkowe, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne. W razie potrzeby należy również zaktualizować wstępną ocenę dochodów. Niezbędne jest złożenie podatku A i uregulowanie ostatecznych zobowiązań, takich jak podatek VAT, podatek akcyzowy i podatek od wynagrodzeń. Ponadto należy potwierdzić, że można uzyskać dostęp do cyfrowej skrzynki pocztowej firmy. Na koniec upewnij się, że oficjalnie zamknąłeś swoją firmę na virk.dk.
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli przedsiębiorca zdecyduje się później ponownie otworzyć firmę, zostanie mu przypisany ten sam numer CVR, który miał wcześniej. Zapewnia to ciągłość i upraszcza proces wznowienia działalności.
Jak rozwiązać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii?
Spółka może zostać zamknięta z różnych powodów. W niektórych przypadkach właściciel podejmuje decyzję o zamknięciu działalności, podczas gdy w innych przypadkach decyzja ta może zostać podjęta bez jego udziału. Ogólnie rzecz biorąc, powody te można podzielić na różne grupy.
Zamknięcie działalności gospodarczej można podzielić na kilka rodzajów, w tym
- Przymusowa likwidacja wynikająca z nakazu sądowego.
- Upadłość, która obejmuje postępowanie wszczęte przez spółkę lub jej wierzycieli.
- Dobrowolne zamknięcie, określone przez decyzje podjęte przez akcjonariuszy.
- Likwidacja na podstawie oświadczenia akcjonariuszy.
- Restrukturyzacja działalności.
Gdy decyzja o zamknięciu działalności gospodarczej zapada bez udziału właściciela, jest ona zazwyczaj wynikiem nakazu sądowego. Do takiej sytuacji może doprowadzić kilka czynników, w tym:
- Rezygnacja dyrektora zarządzającego.
- Niezłożenie sprawozdania rocznego w wyznaczonym terminie.
- Brak wymaganego audytu z powodu rezygnacji audytora w połączeniu z niemożnością wyznaczenia nowego.
W przypadkach, gdy spółka zostaje rozwiązana na mocy wyroku sądowego, powoływany jest likwidator w celu oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Jeśli ocena wykaże niewypłacalność, rozpocznie się postępowanie upadłościowe. I odwrotnie, jeśli spółka zachowa płynność finansową, nastąpi jej bezpośrednie zamknięcie.
Przed ogłoszeniem upadłości spółka musi rozpocząć postępowanie sądowe. Wniosek o ogłoszenie upadłości może złożyć zarówno spółka, jak i wierzyciel. Podstawową przyczyną złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości jest niezdolność spółki do wywiązania się ze swoich zobowiązań finansowych z powodu braku płynności finansowej. W przypadku niewypłacalności upadłość jest nieuniknionym rezultatem. Aby zapobiec potencjalnej odpowiedzialności dyrektorów lub ograniczeniom ich działalności, ważne jest, aby upewnić się, że cała księgowość została prawidłowo zamknięta przed ogłoszeniem upadłości.
Jedną z możliwości uniknięcia postępowania upadłościowego jest podjęcie decyzji o restrukturyzacji. W takim scenariuszu sąd wyznacza osobę do nadzorowania procesu restrukturyzacji. Gdy spółka wykaże zdolność do skutecznej reorganizacji swojej działalności i finansów w celu uniknięcia upadłości, może ubiegać się o zgodę sądu na restrukturyzację. W takich sytuacjach sąd wyznacza zarządcę restrukturyzacyjnego, który zarządza całym procesem.
Gdy spółka jest wypłacalna, istnieje wówczas możliwość jej dobrowolnej likwidacji. Oznacza to, że aktywa spółki przewyższają jej zobowiązania. Decyzja o likwidacji musi zostać ogłoszona publicznie, dając wierzycielom co najmniej trzy miesiące na zgłoszenie swoich roszczeń. Po zakończeniu likwidacji akcjonariusze są chronieni przed wszelkimi przyszłymi roszczeniami wobec spółki. Procesem likwidacji zarządza likwidator, który często jest prawnikiem. Wynagrodzenie prawnika pełniącego funkcję likwidatora wynosi zazwyczaj od 10.000 DKK do 20.000 DKK plus VAT.
Zazwyczaj rozwiązanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest procesem długotrwałym, podobnie jak dobrowolna likwidacja. Jednakże, gdy spółka jest zamykana na podstawie oświadczenia wspólników, nie ma wymogu trzymiesięcznego okresu oczekiwania na zgłoszenie roszczeń przez wierzycieli. Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli jakiekolwiek zobowiązania pozostaną niespełnione, akcjonariusze będą odpowiedzialni za wynikający z tego dług. W związku z tym należy dopilnować, aby wszystkie formalności zostały dopełnione, a wszystkie podatki i zobowiązania spółki zostały odpowiednio uregulowane.
Aby pomyślnie zamknąć spółkę ApS poprzez oświadczenie wspólnika, wykonaj następujące kroki:
- Zbierz dokumenty finansowe: Upewnij się, że posiadasz wszystkie istotne faktury i wyciągi bankowe do daty zamknięcia.
- Zakończenie księgowania: Sfinalizuj dokumentację księgową do daty zamknięcia, aby zapewnić dokładność.
- Złożenie deklaracji VAT: Złóż deklaracje VAT za zaległe okresy za pośrednictwem SKAT Erhverv.
- Sprawdź podatki pracowników: Potwierdź, że wszystkie podatki pracownicze zostały zadeklarowane w SKAT Erhverv. Jeśli na „Skattekonto” znajdują się jakiekolwiek szacunkowe kwoty, należy niezwłocznie zająć się tymi kwestiami i upewnić się, że wszystkie kwoty zostały zapłacone.
- Wyrejestrowanie spółki: Dokończ wyrejestrowanie spółki z VAT i jako pracodawcy na VIRK, upewniając się, że wszystkie obowiązki zostały spełnione.
- Złożenie deklaracji podatkowych: Złóż deklarację podatkową za poprzedni rok podatkowy za pośrednictwem SKAT Erhverv. Dla bieżącego roku, który jest rokiem zamykającym, utwórz ręczną deklarację podatkową w formacie PDF, znaną jako „ophørende selvangivelse”. Upewnij się, że wszelkie szacowane przyszłe zobowiązania z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych są ustawione na zero, ponieważ szacowane raty podatku dochodowego są dokonywane 20 marca i 20 listopada każdego roku i mogą być korygowane w SKAT Erhverv. Skoryguj płatność podatku za bieżący rok, aby odpowiadała rzeczywistemu podatkowi dochodowemu firmy za kończący się rok i rozlicz wszelkie pozostałe kwoty podatku.
- Poproś o zestawienie płatności: Uzyskaj oświadczenie z urzędu skarbowego, znane jako „betalingserklæring”.
- Przygotowanie oświadczenia wspólnika: Sporządzenie oświadczenia wspólnika, zwanego również „betalingserklæring”.
- Zamknięcie ApS: Po otrzymaniu zarówno zaświadczenia z urzędu skarbowego, jak i oświadczenia wspólnika, należy zamknąć spółkę ApS w systemie VIRK.
Postępując zgodnie z poniższymi krokami, można zapewnić płynne i zgodne z przepisami zamknięcie spółki ApS.
Aby rozwiązać lub zamknąć spółkę ApS, pierwszym krokiem jest określenie odpowiedniej strategii, która będzie zależeć przede wszystkim od statusu finansowego spółki. W niektórych przypadkach sąd może jednak zainicjować proces, całkowicie pozbawiając właściciela kontroli nad decyzją.
Gdy firma jest współdzielona przez wielu właścicieli, takich jak IVS, ApS lub A/S, najłatwiejszym sposobem jej zamknięcia może być deklaracja rozwiązania. Dokument ten wymaga od wszystkich właścicieli potwierdzenia, że wszelkie długi zostały w pełni spłacone i wyrażenia decyzji o zamknięciu spółki. Chociaż jest to najprostsze podejście do zakończenia działalności, ma ono tę wadę, że wszystkie praktyczne aspekty procesu muszą być obsługiwane przez samych właścicieli i pozostają oni odpowiedzialni za wszelkich wierzycieli, którzy mogą pojawić się po zamknięciu.
Nasza rola w pomocy w rozwiązaniu firmy w Danii
Niezależnie od tego, czy jest to korporacja, czy jednoosobowa działalność gospodarcza, zajmiemy się wszystkimi kluczowymi działaniami, w tym:
1. Zapewnienie ciągłego dostępu do firmowej poczty cyfrowej po zakończeniu działalności.
Po zamknięciu firmy jej identyfikator NemID zostaje dezaktywowany, co kończy dostęp do usługi Digital Post. Firma może jednak nadal otrzymywać wiadomości w usłudze Digital Post nawet po jej zamknięciu. Dlatego ważne jest, aby poprawnie skonfigurować dostęp przed zamknięciem, aby zachować możliwość zarządzania pocztą cyfrową firmy po zakończeniu działalności.
2. Weryfikacja konta podatkowego firmy.
Przed zamknięciem spółki ważne jest sprawdzenie Skattekonto, aby upewnić się, że wszystkie płatności i raporty są na bieżąco. Ten krok pozwala potwierdzić, że wszystko zostało prawidłowo zgłoszone i zapobiec nadpłacie zobowiązań, takich jak VAT lub podatek A, po zamknięciu firmy.
3. Wypełnienie formularza zamknięcia.
Kolejnym krokiem jest oficjalne zamknięcie działalności poprzez złożenie niezbędnych formularzy. Po wykonaniu tej czynności otrzymasz certyfikat zamknięcia, który może być wymagany w przyszłości w instytucjach takich jak banki lub fundusze ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Ważne jest, aby przechowywać ten dokument w bezpiecznym miejscu, ponieważ może on być potrzebny w różnych sytuacjach nawet po zamknięciu firmy.
4. Składanie raportów podatkowych.
Upewnij się, że wszystkie niezbędne raporty zostały złożone niezwłocznie za każdy okres prowadzący do zamknięcia. Każde opóźnienie może skutkować grzywną w wysokości do 800 DKK. Nawet jeśli raport końcowy wykazuje 0 DKK za dany okres, nadal należy go złożyć. Ponadto przed oficjalnym zamknięciem działalności należy uregulować wszelkie zaległe podatki VAT, podatki od wynagrodzeń, akcyzę lub inne zobowiązania wobec państwa duńskiego. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować dalszymi zobowiązaniami lub karami.
5. Korekta deklaracji podatkowych.
Podczas zamykania firmy ważne jest, aby skorygować oczekiwany zysk w zeznaniu podatkowym, aby upewnić się, że płacisz podatek w prawidłowej wysokości. Ta korekta pomaga uniknąć nadpłaty lub niedopłaty podatku, zapewniając, że ostateczne zobowiązania podatkowe zostaną dokładnie rozliczone po zamknięciu firmy.
6. Przygotowanie zeznania podatkowego i złożenie oplysningskema.
Aby sfinalizować rozliczenia firmy, należy obliczyć zysk i stratę oraz utworzyć zeznanie podatkowe za okres od 1 stycznia do zamknięcia firmy. Wszystkie przedmioty przeniesione z firmy lub sprzedane innym, takie jak komputery, zapasy, meble, pojazdy lub maszyny, muszą zostać uwzględnione w obliczeniach zysków lub strat. Ważne jest, aby pamiętać, że wyniki na oplysningskema można zgłaszać tylko w roku następującym po zamknięciu firmy, z terminem składania do 1 lipca. Przekroczenie tego terminu wiąże się z dzienną karą w wysokości 200 DKK, której górna granica wynosi 5 000 DKK.
Powierzając nam proces rozwiązania firmy, możesz skupić się na swoich przyszłych przedsięwzięciach bez stresu związanego z zarządzaniem złożonymi formalnościami. Nasz zespół dokłada wszelkich starań, aby wszystkie niezbędne kroki zostały wykonane dokładnie i skutecznie, chroniąc Cię przed potencjalnymi zobowiązaniami. Zapewniamy, że poprowadzimy Cię na każdym kroku, sprawiając, że przejście będzie tak płynne, jak to tylko możliwe.