Założenie działalności jednoosobowej w Danii krok po kroku

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia duńskiego biznesu. Zakłada, że wszystkie aktywa i pasywa należą do właściciela odpowiadającego własnym majątkiem za wszystkie zadłużenia. Jest to jedna z najczęściej podejmowanych form działalności gospodarczej w Danii.
Poniżej przedstawiamy proces zakładania duńskiej firmy jednoosobowej krok po kroku.
1. Sprawdzenie oryginalności nazwy – trzeba to zrobić jeszcze przed złożeniem wniosku o rejestrację, ponieważ w przypadku nieunikalnej nazwy, zostanie on odrzucony i całe formalności trzeba będzie zacząć od początku.
2. Ustalenie adresu działalności – może to być adres biura, ale też adres prywatny (gdy firma zaczyna działalność z domu, bez zewnętrznego biura).
3. Określenie daty rozpoczęcia działalności – wybór daty musi być ostrożny, ponieważ wybranie daty 31 grudnia nakłada na przedsiębiorcę obowiązek sporządzenia deklaracji VAT za IV kwartał, złożenia deklaracji podatkowej, a do tego obowiązek sporządzenia raportu rocznego (nawet mimo jednego dnia pracy). Zaleca się rozważenie wyboru pierwszego dnia kwartału – 1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca lub 1 października.
4. Ustalenie kodu działalności (branchekode) – jest to kod, który opisuje rodzaj działalności prowadzonej przez firmę jednoosobową.
5. Złożenie wniosku o rejestrację firmy jednoosobowej za pomocą strony virk.dk – do logowania na tej stronie potrzebny jest identyfikator NemID, który muszą posiadać wszystkie osoby mieszkające na terenie Danii (umożliwia on korzystanie ze stron urzędowych czy z bankowości elektronicznej). Wniosek zostaje zwykle rozpatrzenie wniosku o rejestrację.
6. Uzyskanie numeru CVR –numer ten to unikalny 8-cyfrowy ciąg identyfikujący firmę, służy również jako numer VAT (w przypadku handlu z innymi krajami UE dodajemy „DK”, np. DK01010101). Posiadając firmowy CVR, automatycznie uzyskasz również dostęp do strony internetowej urzędu skarbowego dla firm o nazwie SKAT Erhverv (skat.dk). Jest to rządowa strona internetowa służąca do deklarowania podatku VAT, podatków od pracowników itd.
7. Otwarcie firmowego konta bankowego – po otrzymaniu numeru CVR można złożyć wniosek o otwarcie firmowego konta bankowego. Warto wiedzieć, że to trudny proces i wiele banków może odmówić. Aby zrobić lepsze wrażenie, przed pójściem do banku przygotuj plan biznesowy, rachunek zysków i strat, bilans, budżet przepływów pieniężnych oraz budżet na prywatne wydatki. Niestety, najłatwiej jest założony firmowe konto, gdy działalność odbywa się od 3 do 6 miesięcy, ponieważ wtedy bank może zobaczyć pierwszy raport finansowy. Warto wiedzieć, że złym pomysłem jest korzystanie z prywatnego konta jako konta firmy (bank może ukarać takie działanie zamknięciem konta).
8. Ustanowienie NemKonta – każda firma potrzebuje oznaczenia konta firmowego jako NemKonto, ponieważ dzięki temu rząd może zwrócić na nie podatek VAT.
9. Założenie skrzynki pocztowej na e-Boks – za pośrednictwem tej strony duński rząd (urząd skarbowy itp.) komunikuje się z przedsiębiorcami, dlatego też rejestracja jest obowiązkowa. Do utworzenia konta potrzebny jest identyfikator NemID.
10. Wybór systemu księgowości – wiele firm zaczyna od prostego zarejestrowania wszystkiego w arkuszu kalkulacyjnym Excel, ale prawo obliguje przedsiębiorców do korzystania z prawdziwego oprogramowania księgowego, np. e-conomic, które ma funkcje księgowe, ale też raportowania i kontroli (koszt to 129 DKK). Księgowość firmy jednoosobowej powinna prowadzić wykwalifikowana księgowa, ale wiele kwestii właściciel może wykonywać samodzielnie – przygotowanie faktur sprzedaży i wysyłanie ich do klientów, opłacanie faktur, rachunków, ubezpieczeń, przypominanie klientom o zapłaceniu.